Veri Sorumlusu Kimliği : TOBB UND Lojistik Yatırım A.Ş.
Yazışma Adresi : TOBB İkiz Kuleler, Eskişehir Yolu 9. Km No:252 D Kule Kat:23, 06530 Bilkent/ ANKARA
E-posta : kvkk@tobbund.com.tr
İşbu aydınlatma metni https://www.ncts.com.tr/ adresini (“Site”) ve Mobil Aplikasyonumuzu (“Uygulama”) ziyaret eden ve kullanan ilgili kişilerin kişisel verilerini ve Sitede/Uygulamada yayınlanan acente listelerimizdeki ilgili kişi irtibat kişilerinin kişisel verilerini konu edinmektedir. Adreslerde bulunan çerez verileriyle ilgili olarak ayrıca Çerez Bildirimini inceleyebilirsiniz. Bu adresler üzerinden kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenir:
- Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanması süreçlerinin yürütülmesi,
- Üye kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
- Üyelik işlemi sırasında e-posta doğrulama maillerinin gönderilmesi,
- NCTS Hub Mobil ile Plaka Kaydı işlemlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Avrupa hizmet noktalarımızın tanıtılması,
- Transit işlemlerini hızlandırmak için işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesini sağlamak,
- Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Şirket’in ana faaliyet konusundaki hizmetleri yönetilmesi ve yürütülmesi,
- Şirket tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak,
Kişisel verilerin aktarılmaması ve açıklanmaması önceliğimizdir. Bununla birlikte yazılım geliştirme ve veri barındırma konusunda destek aldığımız alt yükleniciler gerekli güvenlik kriterlerini sağlamak koşuluyla yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak bizimle eş zamanlı verilerinizi işleyebilirler. Ayrıca ilgili kişilerin verileri faaliyetin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılır.
Verileriniz adı geçen adreste yer alan ilgili alanları işleyerek gönder butonuna tıklamanızla birlikte web-sitesi ara yüzüne yüklenmektedir. Verileriniz “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebiyle işlenir. Sitemizi/Uygulamamızı kullanabilmek için zorunlu (temel) çerezler dışındaki çerezlerin kullanımı zorunlu değildir; tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerinizi kişiselleştirme imkânına sahipsiniz. Tarayıcınızı işlenmesini istemediğiniz çerezleri engelleyecek şekilde ayarlamanız halinde, Sitemizi kullanmaya devam edebilirsiniz; ancak bu ihtimalde Site’nin tüm işlevlerine erişemeyebilirsiniz veya erişiminiz sınırlı olabilir, kullanıcı deneyiminizin kalitesi düşebilir.
KVK Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler,
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 Sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Yukarıda sıralanan haklara yönelik başvurularınızı https://www.ncts.com.tr/ adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak Şirketimiz’e iletebilirsiniz. İlgili kişi başvuru formunda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,
- TOBB İkiz Kuleler, Eskişehir Yolu 9. Km No:252 D Kule Kat:23, 06530 Bilkent/ ANKARA adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
- Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
- (varsa) tarafınızca daha önce Şirketimiz’e bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@tobbund.com.tr adresine elektronik posta göndererek,
- Veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul” olarak anılacaktır.) tarafından gelecekte belirlenecek diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir.
- Çerezlerle ilgili kullanım şartları hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikasına ulaşabilirsiniz.
- Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu ile iletebilirsiniz.